Polityka prywatności

Wstęp

Firma EVK Sp. z o.o. ul. 1 Maja 9, 46-040 Biestrzynnik, będąca właścicielem serwisu asNew.pl, a zarazem administratorem danych osobowych, stworzyła niniejszy dokument w celu prezentacji stanowiska w zakresie gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania wszelkich informacji o użytkownikach serwisu. Pragniemy zapewnić, iż wszelkie informacje dotyczące Państwa, są wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i służą jedynie lepszemu poznaniu Państwa potrzeb. Niniejszy dokument dotyczy serwisu internetowego asNew.pl znajdującego się w sieci Internet pod adresem https://asnew.pl/ i pozostałych serwisów umieszczonych na serwerach lub domenach evk.pl.

Aktualna treść na dzień 03.08.2026: https://pomoc.evk.pl/public/2026%20Polityka%20prywatno%C5%9Bci%20EVK.pdf

Polityka prywatności serwisów internetowych na domenie evk.pl
[English below]
1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych jest EVK Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. 1 Maja 9, 46-040
Biestrzynnik, wpisana do rejestru KRS pod numerem 0000196030, NIP: 754 19 65 669, REGON:
531121422 zwana dalej "Administratorem". W sprawach związanych z ochroną danych osobowych
można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem e-maila: biuro@evk.pl.
Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie zasad przetwarzania danych osobowych
użytkowników serwisu prowadzonego na domenie evk.pl, zgodnie z przepisami Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Zakres przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników:
• podane dobrowolnie w formularzach (rejestracyjnych, kontaktowych, zamówieniowych),
• pozyskane automatycznie podczas korzystania z serwisu (adres IP, dane o przeglądarce,
cookies),
• niezbędne do realizacji umowy, wystawienia dokumentu księgowego, kontaktu handlowego,
logistyki lub innego świadczenia usługi na rzecz klienta.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
• realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wystawianie dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prowadzenie marketingu własnych produktów i usług Administratora, w tym kontaktu
handlowego oraz przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną - na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub udzielonej
zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli jest ona wymagana przepisami prawa,
• zapewnienie bezpieczeństwa IT i funkcjonowania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• analiza i statystyka użytkowania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być ujawniane:
Dane osobowe mogą być ujawniane:
• podmiotom wspierającym Administratora w zakresie obsługi IT, hostingu, poczty
elektronicznej, marketingu, księgowości lub obsługi prawnej,
• operatorom logistycznym, kurierskim oraz płatniczym — w zakresie niezbędnym do realizacji
zamówienia lub usługi,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów
prawa.
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W
przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza EOG,
przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów zgodności
przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych
zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Pliki cookies i dane systemowe
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu:
• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• utrzymania sesji użytkownika,
• analizy statystycznej sposobu korzystania z serwisu,
• poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa serwisu,
• personalizacji treści lub działań marketingowych - wyłącznie w przypadku wyrażenia
odpowiedniej zgody.
Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi
wykorzystywania plików cookies za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w
serwisie.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą
ustawień swojej przeglądarki internetowej lub poprzez ponowne wyświetlenie ustawień zgód
cookies.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, okresu ich przechowywania,
partnerów technologicznych oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w odrębnej Polityce
Cookies dostępnej w serwisie.”
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie
zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem
za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały
zebrane, w tym:
• przez okres niezbędny do realizacji umowy lub świadczenia usług,
• przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,
• do czasu wycofania zgody - w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu - w przypadku danych przetwarzanych na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
8. Zabezpieczenia danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie
bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, odpowiedniego do charakteru, zakresu,
kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
Stosowane środki obejmują w szczególności ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą,
zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją danych. Dostęp do danych posiadają
wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
9. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w
przypadku zmiany przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian sposobu funkcjonowania serwisu
lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest każdorazowo publikowana w serwisie internetowym pod
adresem evk.pl
10. Kontakt
Wszelkie pytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres:
biuro@evk.pl
Privacy Policy for Websites Operating Under the evk.pl Domain
1. General Information
The controller of personal data is EVK Sp. z o.o., with its registered office at ul. 1 Maja 9, 46-
040 Biestrzynnik, Poland, entered into the National Court Register (KRS) under number
0000196030, VAT ID (NIP): 754 19 65 669, REGON: 531121422, hereinafter referred to as the
“Controller”.
In matters related to personal data protection, the Controller may be contacted via e-mail at:
biuro@evk.pl.
The purpose of this document is to present the principles of processing personal data of users of the
website operating under the evk.pl domain, in accordance with the provisions of Regulation (EU)
2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR).
2. Scope of Personal Data Processing
The Controller processes users’ personal data:
• voluntarily provided in forms (registration, contact, order forms),
• collected automatically while using the website (IP address, browser data, cookies),
• necessary for the performance of a contract, issuance of accounting documents, business
communication, logistics, or other services provided to the customer.
3. Purposes and Legal Bases for Processing
Personal data is processed for the following purposes:
• provision of electronically supplied services (Article 6(1)(b) GDPR),
• issuance of accounting documents (Article 6(1)(c) GDPR),
• marketing of the Controller’s own products and services, including business communication
and sending commercial information electronically — based on the Controller’s legitimate
interest (Article 6(1)(f) GDPR) or consent granted by the user (Article 6(1)(a) GDPR), where
required by law,
• ensuring IT security and proper functioning of the website (Article 6(1)(f) GDPR),
• analysis and statistics regarding website usage (Article 6(1)(f) GDPR).
4. Recipients of Personal Data
Personal data may be disclosed to:
• entities supporting the Controller in the areas of IT services, hosting, e-mail services,
marketing, accounting, or legal services,
• logistics operators, courier companies, and payment service providers — to the extent
necessary for order or service fulfillment,
• entities authorized to obtain data under applicable laws.
As a rule, personal data is not transferred outside the European Economic Area (EEA). If technological
service providers located outside the EEA are used, personal data transfers are carried out exclusively
using compliance mechanisms provided for under the GDPR, in particular the Standard Contractual
Clauses approved by the European Commission.
5. Cookies and System Data
The website uses cookies and similar technologies for the following purposes:
• ensuring proper functioning of the website,
• maintaining the user session,
• statistical analysis of website usage,
• improving website functionality and security,
• personalization of content or marketing activities — only where the appropriate consent
has been granted.
During the first visit to the website, the user may manage consent preferences regarding cookies
through the consent management mechanism available on the website.
The user may change cookie settings at any time through browser settings or by reopening the
cookie consent settings.
Detailed information regarding the cookies used, their storage period, technology partners, and
methods of managing consents can be found in a separate Cookie Policy available on the website.
6. Rights of the Data Subject
Each individual has the right to:
• access their personal data,
• rectify data,
• erase data (“right to be forgotten”),
• restrict processing,
• data portability,
• object to data processing,
• withdraw consent at any time (where processing is based on consent),
• lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO).
In order to exercise their rights, the data subject may contact the Controller using the contact details
provided in this Privacy Policy.
7. Data Retention Period
Personal data will be retained for the period necessary to fulfill the purposes for which it was
collected, including:
• for the period necessary to perform the contract or provide services,
• for the period required by applicable laws, particularly tax and accounting regulations,
• until consent is withdrawn — in the case of data processed on the basis of consent,
• until an effective objection is raised — in the case of data processed based on the
Controller’s legitimate interest,
• for the period necessary to establish, pursue, or defend against legal claims.
8. Data Security
The Controller has implemented appropriate technical and organizational measures to
ensure the security of processed personal data, taking into account the nature, scope,
context, and purposes of processing, as well as the risk of infringement of the rights and
freedoms of natural persons.
The measures applied include, in particular, protection against unauthorized access, loss,
destruction, disclosure, or unauthorized modification of data. Access to personal data is granted only
to authorized persons obliged to maintain confidentiality.
9. Changes to the Privacy Policy
The Controller may periodically update this Privacy Policy, in particular in the event of
changes in legal regulations, technological changes, changes in the operation of the website,
or changes in the scope of services provided.
The current version of the Privacy Policy is always published on the website at evk.pl.
10. Contact
Any questions or requests regarding the processing of personal data should be directed to:
biuro@evk.pl